Informativa sulla Privacy per gli Utenti della Piattaforma myB2B ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati
ANES – Associazione Nazionale Editoria Specializzata, con sede in viale Coni Zugna 71, Milano (di seguito “ANES”), è molto attenta alla privacy ed alla protezione dei dati personali. Con la presente vi informiamo dunque riguardo alle modalità con le quali tratteremo i vostri dati personali in qualità di utenti della piattaforma MyB2B Community (la “Piattaforma”) (di seguito gli “Utenti”).
- Quali Dati personali utilizzeremo?
Per consentirvi di utilizzare la Piattaforma – nell’ambito dell’Accordo di Collaborazione con voi o con la società di cui fate parte -, vi potremo chiedere di fornire alcuni dati personali che vi riguardano (di seguito, collettivamente, i “Dati”).
Più precisamente, potremo trattare:
- identificativi personali (nome e cognome, foto profilo),
- dati di contatto (posta elettronica e indirizzo),
- dati di pagamento e di fatturazione,
- informazioni professionali (azienda, job title, profilo professionale),
- credenziali di accesso alla Piattaforma (User ID, Password),
- informazioni relative all’utilizzo della Piattaforma.
Alcuni dati sono forniti direttamente da voi, altri potranno essere raccolti presso l’azienda di cui fate parte, od osservando il vostro utilizzo della Piattaforma.
Il conferimento dei Dati è facoltativo, ma la loro mancata indicazione non ci consentirebbe di autorizzarvi ad utilizzare la Piattaforma.
- Per quali finalità useremo i vostri Dati e sulla base di quali presupposti legali?
| Tipologia di trattamento | Finalità | Basi giuridiche | Periodo di conservazione |
| Registrazione di un account e utilizzo della Piattaforma | Per creare un account per accedere e utilizzare la Piattaforma, nonché garantire, controllare e migliorare il funzionamento della Piattaforma, e prevenire frodi e abusi. | Necessità di dare esecuzione a misure contrattuali e/o precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR). Interesse legittimo di ANES a garantire il corretto funzionamento dei sistemi informatici (Art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR). | I vostri Dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dei rapporti commerciali e, ove applicabile, per la durata del rapporto contrattuale. In caso di ricezione di una richiesta di cancellazione dell’account o di rilevamento di inattività dell’account per un periodo superiore a 2 anni, cancelleremo l’account e tutti i relativi dati. |
| Gestione dei rapporti commerciali | Per la gestione dei rapporti commerciali con voi o con la società di cui fate parte. | Necessità di dare esecuzione a misure contrattuali e/o precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR). | I vostri Dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dei rapporti commerciali e, ove applicabile, per la durata del rapporto contrattuale. |
| Adempimento di obblighi di legge | I vostri Dati potrebbero essere utilizzati per l’adempimento di eventuali obblighi di legge. | Adempimento di un obbligo di legge (Art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR). | I vostri Dati saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi di legge (ad es. in materia fiscale). |
| Tutela di un diritto | I vostri Dati potrebbero essere utilizzati al fine di accertare, esercitare o difendere un nostro diritto, anche in sede giudiziaria (ad esempio, per il caso di utilizzi illeciti della Piattaforma). | Interesse legittimo di ANES di tutelare e/o esercitare i propri diritti (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR). | I vostri Dati saranno conservati per il tempo necessario alla tutela di un nostro diritto. |
- A chi comunicheremo i vostri Dati?
I vostri Dati potranno essere condivisi, ai fini della gestione della Piattaforma e per la erogazione dei servizi richiesti, con i nostri fornitori di servizi (es. servizi per la gestione e manutenzione delle infrastrutture, servizi informatici, etc.). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento.
I Vostri dati saranno altresì visibili (salvo diversa indicazione) agli altri utenti della Piattaforma, nei limiti del normale utilizzo delle funzionalità e degli strumenti presenti nella Piattaforma stessa.
In caso di richieste od ordini espliciti e legittimi da parte di Pubbliche Autorità o Organi di Polizia, i vostri Dati potrebbero essere trasmessi a tali soggetti.
- I vostri Dati saranno trasferiti al di fuori dell’UE?
I vostri Dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
- Quali diritti potete esercitare?
Potrete esercitare i diritti di seguito meglio individuati, tra cui, il diritto di richiedere l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e di opporvi al loro utilizzo da parte nostra, oltre al diritto di richiedere la consegna di alcuni di questi.
Diritti dell’Interessato:
Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- a) le finalità del trattamento;
- b) le categorie di dati personali in questione;
- c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali e, in tal caso, l’esistenza di garanzie adeguate;
- d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
Diritto di cancellazione
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
- a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
- c) l’interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
- d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
- e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione Europeo o del diritto lo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
Diritti di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
- b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
- c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- d) l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
- a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto; e
- b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sull’interesse legittimo del titolare, compresa la profilazione.
- Come contattare il titolare del trattamento per l’esercizio dei vostri diritti?
Potrete esercitare i vostri diritti scrivendo al Titolare del trattamento ai recapiti di seguito indicati:
ANES – Associazione Nazionale Editoria Specializzata,
viale Coni Zugna 71, Milano
email: anes@anes.it
PEC: anesassociazione@pec.it
- Come contattare l’Autorità di controllo competente per la presentazione di eventuali reclami?
Eventuali reclami potranno essere presentati all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile ai seguenti contatti o alla vostra autorità di controllo competente:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11
00187 – Roma
Fax: (+39) 06.69677.3785
Tel: (+39) 06.696771
E-mail: garante@gpdp.it
Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it
- Come potrete essere informati di eventuali modifiche alla presente Informativa sulla Privacy?
Questa Informativa sulla Privacy potrebbe subire delle modifiche e degli aggiornamenti, in tutto o in parte, in caso di variazioni nelle normative applicabili o di cambiamenti nelle modalità di trattamento dei vostri Dati o delle informazioni fornite nel presente documento. In ogni caso, tali cambiamenti assicureranno che i vostri diritti siano pienamente salvaguardati. Se verranno operate delle modifiche che determineranno diminuzioni alle misure di protezione dei vostri Dati rispetto alla versione attuale, prima di trattare i vostri dati con le nuove modalità vi informeremo e vi metteremo in condizione di esercitare i vostri diritti e modificare in ogni momento i vostri consensi e le vostre preferenze.
Ad ogni modo, vi invitiamo a consultare di tanto in tanto l’Informativa Privacy aggiornata pubblicata sulla Piattaforma.
Ultima modifica: 07/02/2026
